Organigrama: ¿Qué es y cómo hacerlo?
¿Te encargaron el organigrama de una empresa para un trabajo de la universidad, pero no has terminado de pillarlo? No te preocupes porque aquí te explicaremos qué es y cómo hacerlo, de manera sencilla. Si quieres saber más al respecto, continúa leyendo.
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¿Qué es el organigrama de una empresa?
El organigrama de una empresa es la representación visual de su estructura. En otras palabras, es un esquema que demuestra cómo se ordenan las diferentes áreas y personas que conforman una entidad.
Pero, ¿para qué sirve esta herramienta? Sirve para identificar rápidamente las cadenas de mando. De esta manera, se puede conocer cómo se vinculan los empleados, a que departamentos pertenecen y qué funciones cumplen. Esto posibilita sentar las bases de la compañía y visualizar fácilmente la información necesaria para coordinar aspectos de producción, negocios y relaciones interpersonales.
Asimismo, resulta un recurso valiosísimo para los empleados nuevos, ya que, con este esquema, pueden conocer el funcionamiento global del lugar donde trabajan. Gracias a esto, pueden hacerse una idea general de con quién deben vincularse para ejecutar las tareas.
Las características del organigrama
Como dijimos anteriormente, el organigrama presenta la estructura de una empresa u organización, de manera sencilla y accesible. Para que estas dos condiciones se cumplan, este esquema tiene que satisfacer tres requisitos: breve y ordenado.
- Ser claro. Debe ser comprensible para cualquier persona que desee conocer la información que allí se exhibe.
- Ser breve. Es importante simplificarlo, resumir áreas y funciones, y agrupar la información pertinente.
- Ser ordenado. De esta forma transmitirá la información de manera visualmente sencilla y accesible.
Esto implica la correcta vinculación entre cada una de las áreas, ya sea por funciones o departamentos, de acuerdo al tipo de organigrama utilizado. En resumidas cuentas, para que los datos se transmitan correctamente, no pueden existir ambigüedades. De allí que estas tres características definan a un gráfico de este tipo.
Ahora que sabes todo esto, te encuentras en condiciones de pasar al siguiente nivel. En el próximo apartado veremos como confeccionar este esquema.
¿Cómo hacer el organigrama de una empresa?
Elaborar el organigrama de una empresa puede ser una tarea realmente compleja, pero te contaremos, en simples pasos, cómo puedes llevarlo a cabo:
- Establecer la cadena de mando y conocer cuál es la tarea de cada empleado.
- Segmentar los departamentos que conforman la empresa.
- Asociar las tareas a realizar con cada grupo o departamento que componen la empresa.
- Definir la amplitud de mando de cada jefe de grupo o departamento.
- Jerarquizar la información desde el puesto más alto hasta el más bajo.
- Verificar que el organigrama entrega una visión global de la empresa.
- Reunir la información que obtuviste en un gráfico claro, breve y ordenado.
Siguiendo esta serie de pasos sin duda podrás confeccionar un organigrama sin muchas dificultades. Veamos, a continuación, un ejemplo de organigrama.
El diseño del organigrama
Aquí, lo primero será determinar qué tipo de diseño deseas utilizar. Generalmente, se emplean esquemas verticales u horizontales para expresar la organización de la entidad. Si bien existen diferentes tipos de organigramas, como el matricial o el jerárquico, todos se estructuran más o menos de la misma forma.
Una vez definido el diseño que mejor se adapte a la estructura de la empresa, el siguiente paso será plasmar los datos obtenidos en el esquema. Para ello te recomendamos aprovechar algún software en línea, como LucidChart. También puedes ocupar Microsoft Word o Canva para la tarea.
Una vez seleccionada la herramienta que te acompañara en la confección de esta herramienta gráfica, debes seguir los pasos que te detallamos en el apartado anterior. De esta forma, podrás gestionar el organigrama para tu proyecto académico sin inconvenientes.
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